User data

Le formulaire User data est l’endroit où vous saisissez les informations d’un utilisateur. Vous pouvez y accéder de deux manières :

• Cliquez sur Add user dans l’en-tête de Users pour créer un nouvel utilisateur.

• Ouvrez le menu ··· sur la ligne d’un utilisateur et choisissez Edit user pour modifier un utilisateur existant.

Le formulaire est le même dans les deux cas ; seul le titre de la page change.

Champs

Le panneau User data contient les champs suivants :

• Email address — l’adresse e-mail de l’utilisateur. Elle est obligatoire pour identifier et contacter l’utilisateur.
• Organization ID — un identifiant interne ou personnalisé de l’utilisateur au sein de votre organisation.
• First Name — le prénom de l’utilisateur.
• Last Name — le nom de famille de l’utilisateur.
• Start date — la date à laquelle l’utilisateur a rejoint l’organisation. Cliquez sur l’icône ? à côté du libellé pour voir le format de date attendu (mm/dd/yyyy, par exemple 12/31/2022).
• Birth Date — la date de naissance de l’utilisateur. Elle utilise le même format de date, indiqué dans l’info-bulle de l’icône ? à côté du libellé.
• Managers — un sélecteur avec recherche permettant d’attribuer le ou les responsables de l’utilisateur. Saisissez du texte dans le champ Search pour trouver et sélectionner des personnes.

Autorisations

La section Permissions comporte trois interrupteurs qui contrôlent ce que l’utilisateur peut faire :

• Administrator — accorde un accès administrateur. Désactivé par défaut.
• Receive surveys — l’utilisateur reçoit des enquêtes. Activé par défaut.
• Can be evaluated — l’utilisateur peut faire l’objet d’évaluations. Désactivé par défaut.

Enregistrement

En bas du formulaire se trouvent deux boutons :

• Create — enregistre le nouvel utilisateur. Lorsque vous modifiez un utilisateur existant, ce bouton enregistre vos modifications.
• Back — revient à la page précédente sans enregistrer.