Bulk delete

Bulk delete ermöglicht es Ihnen, viele Benutzer gleichzeitig aus einer einzigen Datei zu beenden, anstatt sie einzeln zu entfernen. Für jeden Benutzer in der Datei wird ein Austritt erfasst — ein Austrittsdatum und ein Grund — und der Benutzer in den Tab Deleted verschoben.

Um es zu öffnen, gehen Sie zum Abschnitt Users und klicken Sie in der Kopfzeile auf Bulk delete. Es ist die zweite Aktion, neben Import users, Export users, und Add user.

Ein Klick auf Bulk delete öffnet einen Vollbild-Assistenten mit vier Schritten, die in der Fortschrittsleiste oben angezeigt werden. Er funktioniert genau wie der Assistent Import users — nur der letzte Schritt unterscheidet sich und endet mit Bulk delete statt mit Import data.

Achtung

Bulk delete ist eine destruktive Aktion. Jeder in Ihrer Datei aufgeführte Benutzer wird beendet und in den Tab Deleted verschoben. Überprüfen Sie die Daten in Review values (Schritt 3) sorgfältig, bevor Sie bestätigen.

Vorlage

Die Bulk-delete-Datei ist anders als die Importvorlage. Ihre Spalten sind:

• E-mail — die E-Mail-Adresse, die angibt, welcher Benutzer beendet werden soll.
• Termination Date — das Datum, an dem der Benutzer ausscheidet. Es muss ein echter Excel-Datumswert sein, kein Text.
• Termination Reason — akzeptiert nur Voluntary oder Involuntary.

Wir empfehlen, zuerst die offizielle Vorlage über den Link Download the template in Excel in Schritt 1 herunterzuladen und Ihre Benutzer darin einzutragen.

Schritte

Schritt 1: Import file

Laden Sie die Datei hoch, in der die zu beendenden Benutzer aufgeführt sind. Ziehen Sie sie auf den Bereich mit der Bezeichnung Drop files here or click to upload, oder klicken Sie auf den Bereich, um eine Datei von Ihrem Computer auszuwählen.

Verwenden Sie den Link Download the template in Excel, um eine korrekt formatierte Datei zum Ausfüllen zu erhalten.

Schritt 2: Select fields

Nachdem die Datei hochgeladen wurde, erscheint eine zweispaltige Zuordnungstabelle. Die linke Spalte, Opinatics Field, listet die für den Austritt verwendeten Felder auf. Die rechte Spalte, Your file Field, hat für jedes Feld ein Dropdown-Menü, das die in Ihrer hochgeladenen Datei gefundenen Spalten auflistet.

Öffnen Sie für jedes Opinatics Field das Dropdown-Menü und wählen Sie die passende Spalte aus Ihrer Datei:

• Email address — erforderlich. Sie gibt an, welcher Benutzer beendet werden soll.
• Termination date — optional.
• Termination reason — optional.

Schritt 3: Review values

Eine Vorschautabelle zeigt die Werte, die angewendet werden, mit einer Spalte pro zugeordnetem Feld: Email address, Termination date, und Termination reason. Überprüfen Sie, ob alles korrekt ist, bevor Sie fortfahren. Wenn etwas nicht stimmt, gehen Sie zurück und passen Sie die Zuordnung an oder korrigieren Sie Ihre Datei.

Schritt 4: Bulk delete

Der Assistent führt einen Validierungsprozess durch und wendet dann die Austritte auf die aufgeführten Benutzer an. Wenn alle Prüfungen bestanden werden, werden die Benutzer beendet und Sie können das Fenster schließen.

Wenn es Probleme gibt, erscheint stattdessen eine Fehlertabelle und der Vorgang wird gestoppt. Beheben Sie die Probleme in Ihrer Datei und starten Sie den Bulk delete erneut.

Hinweis

Beendete Benutzer erscheinen im Tab Deleted mit ihrem Austrittsdatum und Grund. Siehe Gelöschte Benutzer, um sie zu überprüfen oder wiederherzustellen.

Durch den Assistenten navigieren

Verwenden Sie Next, um zum nächsten Schritt zu gehen, und Previous, um zurückzugehen. Close beendet den Assistenten, ebenso wie das X in der oberen rechten Ecke.