Etiquetas

Las Etiquetas son rótulos que creas y asignas a los usuarios, para poder agrupar y segmentar tus contactos.

Para abrirlas, ve a la sección Usuarios y selecciona la pestaña Etiquetas — la segunda pestaña, junto a Usuarios activos.

Crear una etiqueta

Cuando tu organización aún no tiene etiquetas, la pestaña muestra Aún no hay etiquetas. y un botón Crear etiqueta en la esquina superior derecha.

Haz clic en Crear etiqueta para abrir la ventana Crear etiqueta. Tiene un único campo Nombre de la etiqueta, limitado a 30 caracteres (un contador 0/30 muestra cuántos has usado). Escribe un nombre y haz clic en Confirmar para crear la etiqueta, o en Cancelar para descartarla.

Lista de etiquetas

Una vez que has creado etiquetas, aparecen en una tabla con dos columnas:

• Nombre — el nombre de la etiqueta.
• Miembros — el número de usuarios asignados a esa etiqueta.

Cada fila tiene un menú de acciones ··· a la derecha con tres opciones:

• Ver — abre la vista de detalle de la etiqueta para gestionar sus miembros.
• Editar nombre — renombra la etiqueta.
• Eliminar — quita la etiqueta.

Gestionar una etiqueta

Haz clic en Ver en una etiqueta para abrir su vista de detalle. Desde aquí puedes:

• Usar el enlace ← Volver a etiquetas para regresar a la lista.
• Renombrar la etiqueta en línea haciendo clic en el icono de lápiz junto a su nombre.
• Añadir usuarios con el botón Añadir miembros en la esquina superior derecha.
• Ver los miembros de la etiqueta, o el estado vacío Esta etiqueta aún no tiene miembros.
• Quitar la etiqueta con el botón rojo Eliminar etiqueta.

Añadir miembros

Haz clic en Añadir miembros para abrir la ventana Añadir miembros a la etiqueta. Muestra una tabla de usuarios con las columnas Nombre y Correo Electrónico, cada una con su propio cuadro Buscar.

1. Usa los cuadros Buscar para encontrar los usuarios que quieras.
2. Marca la casilla junto a cada usuario que quieras añadir.
3. Haz clic en Confirmar para añadir los usuarios seleccionados a la etiqueta, o en Cancelar para cerrar sin añadirlos.

Eliminar una etiqueta

Puedes eliminar una etiqueta de dos formas: elige Eliminar en el menú ··· de la lista de etiquetas, o haz clic en Eliminar etiqueta en la vista de detalle de la etiqueta.

Precaución

En ambos casos, un cuadro de confirmación pregunta ¿Estás seguro de que deseas eliminar la etiqueta <nombre>? Haz clic en Confirmar para eliminarla o en Cancelar para conservarla. Eliminar una etiqueta la quita de todos sus miembros.