Tags

Els Tags són etiquetes que crees i assignes als usuaris, per poder agrupar i segmentar els teus contactes.

Per obrir-los, ves a la secció Users i selecciona la pestanya Tags — la segona pestanya, al costat de Active users.

Crear un tag

Quan la teva organització encara no té tags, la pestanya mostra There are no tags yet. i un botó Create tag a l’extrem superior dret.

Fes clic a Create tag per obrir la finestra Create tag. Té un únic camp Tag name, limitat a 30 caràcters (un comptador 0/30 mostra quants n’has fet servir). Escriu un nom i fes clic a Confirm per crear el tag, o a Cancel per descartar-lo.

Llista de tags

Un cop has creat tags, apareixen en una taula amb dues columnes:

• Name — el nom del tag.
• Members — el nombre d’usuaris assignats a aquest tag.

Cada fila té un menú d’accions ··· a la dreta amb tres opcions:

• View — obre la vista de detall del tag per gestionar-ne els membres.
• Edit name — canvia el nom del tag.
• Delete — elimina el tag.

Gestionar un tag

Fes clic a View en un tag per obrir la seva vista de detall. Des d’aquí pots:

• Fer servir l’enllaç ← Back to tags per tornar a la llista.
• Canviar el nom del tag directament fent clic a la icona del llapis al costat del seu nom.
• Afegir usuaris amb el botó Add members a l’extrem superior dret.
• Veure els membres del tag, o l’estat buit This tag has no members yet.
• Eliminar el tag amb el botó vermell Delete tag.

Afegir membres

Fes clic a Add members per obrir la finestra Add members to tag. Mostra una taula d’usuaris amb les columnes Name i Email Address, cadascuna amb la seva pròpia casella Search.

1. Fes servir les caselles Search per trobar els usuaris que vulguis.
2. Marca la casella al costat de cada usuari que vulguis afegir.
3. Fes clic a Confirm per afegir els usuaris seleccionats al tag, o a Cancel per tancar sense afegir-los.

Eliminar un tag

Pots eliminar un tag de dues maneres: tria Delete al menú ··· de la llista de tags, o fes clic a Delete tag a la vista de detall del tag.

Precaució

En tots dos casos, un quadre de confirmació pregunta Are you sure you want to delete the tag <name>? Fes clic a Confirm per eliminar-lo o a Cancel per conservar-lo. Eliminar un tag el treu de tots els seus membres.